1.Công bố sản phẩm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật ( công bố hợp quy) theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quyết định về việc ban hành quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.
2. Sản phẩm, hàng hóa phải công bố hợp quy: theo quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành hoặc theo quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành.
3. Thủ tục công bố sản phẩm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.
3.1 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
- Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng....);
- Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn ( nếu có);
- Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng ( BM 01/TĐC/03 )hoặc Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001 trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001;
- Kế hoạch giám sát định kỳ;
- Báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo các tài liệu có liên quan.
3.2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận hợp quy (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
- Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường (đặc điểm, tính năng, công dụng....);
- Chứng chỉ chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp ( bản sao).
4. Doanh nghiệp nộp 02 bộ hồ sơ cho mỗi loại sản phẩm, hàng hóa ( 01 bộ sẽ lưu lại Chi cục, 01 bộ trả lại doanh nghiệp khi sản phẩm, hàng hóa được tiếp nhận)
5.5. Chi cục có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ công bố hợp quy với các quy định pháp luật liên quan. Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành:
- Thông báo tiếp nhận bản công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật ( BM 01/TĐC/04) nếu hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ.
- Thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, hoàn thiện nếu hồ sơ công bố hợp quy không hợp lệ (BM 01/TĐC/06)